Время – то чем торгуют не только программисты, но и любой наемный работник. Естественно время различных специалистов стоит по-разному, но для каждого из них это ценность и научится правильно его использовать и продавать – великое искусство. О нем мы сегодня и поговорим.

Симптом

При появлении все новых и новых задач, вы начинаете откладывать их на потом, одну за другой, и в конце дня обнаруживается, что вы упустили что-то важное или забыли сделать, то что откладывали сделать сегодня.

Некоторые выбирают другую стратегию – стараться делать все по чуть-чуть, но тут есть риск за день так и не сделать вообще ничего.

Многие люди успевают сделать многое, но в тоже время не добиваются своих целей. Это происходит потому, что они тратят свое время не на те задачи, которые могут приблизить их к цели. Обычно такие люди не видят разницы между срочными и важными задачами.

Иногда от некоторых новых задач наступает ошеломление, и человек просто не знает как подступиться к решению какой-то проблемы. Или вы можете сомневаться, что у вас есть необходимые навыки и ресурсы для решения этой задачи. Тогда вы теряете комфорт в решении этих задач. К сожалению, многим требуются большие усилия для того, чтобы взяться за такую задачу – действительно важные задачи, всегда сложно осуществить, но возможно

Другие причины неэффективного использования личного времени:

• Ожидание “правильного” настроя или настроения
• Боязнь проиграть или выиграть
• Недостаточная самоорганизация
• Перфекционизм (такие люди говорят: у меня нет должных навыков для этой работы, поэтому я не буду ее делать вообще)

Решение

Для того, чтобы определить какие задачи и в какой очередности делать, удобно использовать так называемую Матрицу Приоритетов:

Принцип использования такой таблицы состоит в том, чтобы оценивать задачи по двум критериям: усилия которые необходимо приложить для решения этой задачи и результат(или эффективность), который мы получим после выполнения этой задачи. Таким образом располагая задачи на матрице вы будете видеть какие из них дают лучший результат в ответ на ваши усилия. Рассмотрим четыре вышеприведенные категории задач

• Быстрая победа – это категория наиболее привликательных задач, позволяет затратив минимум усилий получить наибольший эффект в достижении наших целей.
• Важный проект – в то время как такая работа дает хорошие результаты, ее эффект вполне может заменить эффект от нескольких задач из предыдущей категории. Поэтому если вы умеете хорошо переключаться с задачи на задачу, то лучше начать с задач первой категории.
• Никому не нужная работа – просто не обращайте внимания на эту категорию задач или по крайней мере постарайтесь ее избегать.
• Трудная ступенька – это самая непродуктивная категория задач, которые могут поятнуть вас на “дно”.

Это один из самых простых способов управления собственным временем. Более сложные и эффективные способы самоорганизации я постараюсь осветить в своих следующих статьях.