Не важно кто вы – самый богатый человек в мире, или нищий, живущий в коробке из-под китайского холодильника, всех нас объединяет одно – у каждого есть лишь 24 часа в сутки и ни минуты больше. Так почему же, имея 24 часа в сутки, одни становятся состоятельными людьми, а другие наоборот – нищими? Все зависит от того, на что мы тратим время каждый день.

Сегодня я хочу поделиться с вами простым, но очень эффективным инструментом time management’a – дневник (activity log).

Одна из наиболее сложных проблем в личном менеджменте – это оценка задач по времени. Неверная оценка задачи, является основной причиной провалов многих планов и замыслов человека. Если вы ожидаете большего, чем вы можете реально достичь в течение какого-то периода времени, то написание планов и ToDo-листов будет пустой тратой времени. Обладание полной картиной вашего времени, дает вам ощущение, что все под контролем.

Подготовка и заполнение дневника.

Нет необходимости вести дневник постоянно. Важно делать это в течение 3–7 дней и повторять эту процедуру раз в пару месяцев. Но во время заполнения дневника, от вашего внимания не должно ускользнуть ни малейшее ваше действо. Хотя это не значит, что большую часть времени вы должны тратить на заполнение дневника. Достаточно вносить новые записи по окончании очередной задачи или в течение небольшого периода времени (10–20 минут). Итак, возьмите лист бумаги и очертите следующие графы: Время, Что делал, Было ли запланировано, Отвлекался и Приоритет.

“Чудо” дневника

В одном из своих постов, Макс Крайнов упоминал о Хоторнском Эффекте, позволяющем повысить эффективность работы человека, благодаря простому наблюдению за его работой. Ваш дневник по сути и является таким наблюдателем за вашей деятельностью. Более того, это позволяет вам преодолеть психологический барьер и начать самим меняться. Вы когда-нибудь пробовали изменить точку зрения другого человека? Тяжело, неправда ли? Мы всегда сопротивляемся внешним изменениям, особенно если кто-то пытается нас осудить и доказать, что мы неправы. Намного проще менять свою точку зрения, если ты сам себя “осуждаешь” и сам побуждаешь себя меняться.

Кроме того, после заполнения дневника вы можете еще и проанализировать его, дав ответы на следующие вопросы:

1. Какой процент времени вы тратите на различные аспекты вашей жизни? (Бизнес, Семья, Отдых, Здоровье и т.д.)
2. Какой процент ваших дел имеет высший приоритет? Срочность?
3. Насколько вам помогает планирование и сколько вы успеваете сделать по плану?
4. Как часто и что вас отвлекает от занятий?

После ответа на эти вопросы подумайте как вы можете оптимизировать использование вашего времени:

1. Имеет ли смысл тратить столько времени на какие-то задачи?
2. Можете ли вы сэкономить время, группируя некоторые задачи?
3. Имеет ли смысл планировать?
4. Какие условия необходимо вам создать, чтобы вас ничего не отвелкало?